Rapat Bimtek Pengawasan dan Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2023

Rapat Bimtek Pengawasan dan Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2023

Senin, 20 November 2023 - Bertempat di Ruang Lokakrida lantai 8 Gedung Moch Ihsan, telah diselenggarakan rapat yang dipimpin oleh Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang. Rapat dihadiri oleh seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD), bagian, dan kecamatan di Kota Semarang.

Rapat ini diselenggarakan berdasarkan Surat Sekretariat Daerah Kota Semarang Nomor B/2470/AR.06/XI/2023 tanggal 16 November 2023 mengenai Undangan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengawasan dan Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2023. Pelaksanaan kegiatan ini didasarkan pada beberapa peraturan, antara lain Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, dan Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan.

Tujuan dari pengawasan arsip adalah menciptakan ketertiban arsip guna transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan serta penyelamatan arsip sebagai memori kolektif. Berdasarkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019, kategori hasil penilaian kearsipan dibagi menjadi beberapa tingkatan, di antaranya Sangat Memuaskan (AA), Memuaskan (A), Sangat Baik (BB), Baik (B), Cukup (CC), Kurang (C), dan Sangat Kurang (D).

Dari hasil kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang pada periode 16 Mei – 26 Juli 2023, DPMPTSP Kota Semarang meraih nilai AA dengan kategori Sangat Memuaskan dan menempati peringkat ke-6 terbaik di Kota Semarang. Hasil pengawasan tersebut disampaikan bersamaan dengan Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan dan pembahasan Pelaporan Kinerja Penyelenggaraan Kearsipan Terintegrasi (PKPKT) kepada Kepala OPD atau perwakilan dari masing-masing OPD.